20121213 Google calender - Microsoft Outlook 일정 연동하기(구글 캘린더와 아웃룩 일정연동 및 SMS 알림서비스 이용)

본 포스팅에 사용된 구글 캘린더 연동서비스는 2013년 1월 30일부로 유료화 되었습니다.

하지만 그 이전에 구글 캘린더 싱크를 통해 아웃룩과 연동해 놓은 유저에 한하여 서비스가 계속 공급됩니다.

이점 확인후 포스팅을 참고하시기 바랍니다.

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=2716936

위 링크는 관련한 구글의 안내페이지 입니다.



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구글은 가히 세계 최고의 검색엔진을 가지고 있으며, 다양한 서비스를 제공하고 있다.

단순히 검색서비스만 갑인줄 알았더니만 메일과 일정관리에도 사용자가 놀랄만한 탁월한 서비스를 제공하고 있다.

하지만 메일과 일정관리에서의 최고는 역시 마이크로소프트의 아웃룩이 아니겠는가?

그럼 이 둘을 엮어버리면 어떨까? 싶어서 도전한 결과 매우 만족스러운 결과물을 도출해냈다.

일반적으로 구글캘린더와 아웃룩은 연동이 안된다.

사실 거의 일방적이었지.... 구글에 업데이트하면 아웃룩에 싱크되는..... 아웃룩이 구글서비스를 포함하는듯 보이지만,

구글 캘린더 싱크라는 프로그램만 설치해주면 아웃룩에 저장된 일정이 고스란히 구글로 싱크된다.

그럼 이러한 작업이 뭐 그리 대단하다는건가?

결론부터 말하자면 구글캘린더는 아웃룩과는 달리 SMS 알림 서비스를 제공한다는 점이다.

백문이 불여일견이라 했다.

한번 그림을 보며 따라해보고 아니다 싶으면 주인장을 욕하며 프로그램을 싸그리 지워보자.

1. 프로그램설치

아웃룩에 입력한 일정을 구글캘린더에 연동하기 위해서는 본 프로그램이 필요하다.

다운로드 받는곳 : http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=98563

그도 귀찮다면 다음링크를 눌러 프로그램 다운 : http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

다운받았다면 설치하자! (설치중엔 아웃룩을 종료해놓아야 진행된다.)

그럼 바탕화면에 이와같은 구글캘린더 아이콘이 생성된다.

이후 작업표시줄을 확인해보면

이렇게 google calendar sync 프로그램이 실행중인것을 확인할 수 있다.

바탕화면의 구글캘린더 아이콘을 실행하거나 요 싱크프로그램의 설정에 들어가보면 위 이미지처럼 세팅창이 뜨게된다.

이제 자신의 구글 E-mail 아이디와 비밀번호를 입력해주고,

sync 옵션을 설정해주자. (이 게시글을 선택해서 들어올정도면 이정도 영어는 할줄 아는걸로 판단하므로 더이상의 설명은 않는다.)

설정이 끝나면 이제 구글 캘린더로 들어가자.

먼저 자신의 ID로 로그인을 해주면

환영한다는 메시지와 함께 설정창이 뜬다.

다음을 눌러서 넘어가자.

그럼 주 사용시간대를 선택해줄수 있는데, 자신에 맞게 설정한후 다음을 누르자.

그러면 이렇게 일정 알림 수신방법에 대해 설정할 수 있는 창이 나온다.

이 포스트의 목적은 바로 SMS로 일정을 미리 알림받자는 취지이므로, SMS설정을 해주자.

우선 휴대전화번호를 입력하여 코드를 전송받고

전송받은코드를 입력하고 다음 버튼을 누르면 설정은 끝이난다.

그러면 이제 아웃룩에서 일정을 입력하고 구글캘린더와 연동하여 사용하는 일만 남았다.

아웃룩을 실행시키고

일정탭으로 들어가자.

그리곤 새 약속을 만들어주자!

그리곤 작업표시줄에 있는 google calendar sync 프로그램을 우클릭후 sync 버튼을 눌러 동기화 해주자.

물론 option으로 들어가서 자동연동 시간을 바꿔줄수도 있다.

여튼, 연동시킨뒤 구글캘린더에 들어가보면 이렇게 뙇! 하고 입력한 일정이 업데이트 되게된다.

그럼.... SMS 알림은?

이부분은 구글에서 좀더 업데이트 해줘야 하는 부분이다.

구글 캘린더에서 입력한 일정은 처음 설정대로 자동으로 알림문자가 오지만,

아웃룩으로 입력한 일정의 경우엔 알림문자가 안온다.

이를 극복하기 위해서는

구글캘린더에서 별도의 알림설정을 해 주어야 한다.

해당일정을 눌러준뒤 설정으로 들어가자.

일정수정으로

그러면 알림이 단순히 팝업설정만 되어있는걸 볼수 있다.

결국엔 알림추가를 통해 SMS를 추가해주어야 한다.

이런식으로 SMS 알림을 별도로 설정해줘야하는 번거로움이....

 

그리고 저장을 누르면

이렇게 정해진 시간에 핸드폰으로 자신이 설정한 약속알림문자가 오게 된다.

다소 번거로움이 없지않지만, 중요한 일정을 깜빡한다거나 하는 나로서는 이정도 번거로움쯤은 충분히 감수해줄만 하겠다.